Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de rots in de branding voor de algemeen directeur van de LVS Autogroep. LVS heeft een dealerschap voor Volvo en Renault Trucks en bedrijfswagens met vestigingen in Zwaag, Broek op Langedijk, Beverwijk, Bitgum en Heerenveen, is Opel dealer met vestigingen in Hoorn, Enkhuizen en Purmerend en Autoschade Dampten in Hoorn. Binnen de totale groep zijn ongeveer 250 mensen werkzaam.

Wij zoeken

Vanwege de sterke groei en de verdere professionalisering van onze organisatie, zijn wij voor ons hoofdkantoor in Hoorn op zoek naar een doortastende directiesecretaresse. Je bent een energiek, creatief en ondernemend persoon. Daarnaast ben je een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij er voor de werkprocessen slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig. Kortom, wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een hecht team en een dynamische organisatie.

Werkzaamheden

  • Je werkt primair voor de algemeen en financieel directeur en daarnaast ondersteun je waar mogelijk de overige directie- en MT-leden
  • Een van je hoofdtaken wordt structuur aanbrengen in diverse overlegvormen en interne communicatie
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd en zorg je voor de tooloptimalisatie van de digitale werk- en archiveringsprocessen
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt
  • Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven
  • Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint
  • Je stelt de interne nieuwsbrief samen
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor, notuleert, bewaakt de actielijsten en opvolging
  • Je assisteert bij het organiseren van evenementen
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een secretariële richting
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met financiële- en juridische werkzaamheden
  • Je bent doortastend en communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling
  • Resultaatgericht, pragmatisch met een hands-on mentaliteit
  • Je bent enthousiast, pro actief en zeer klantgericht
  • Een goede kennis en beheersing van diverse programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint is vereist
  • Jij hebt je zaakjes graag op orde en regelen en coördineren zit je in het bloed
  • Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hierop snel en efficiënt reageren
  • Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en onder druk behoud jij het overzicht
  • Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is

Waarom jij bij ons wilt werken

  • Een uitdagende parttime/fulltime functie (32-40 uur) met een marktconform salaris binnen een ambitieus familiebedrijf met een duidelijke toekomstvisie dat durft te investeren in de toekomst
  • Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team, met een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief, wij geloven in de kennis en ervaring van onze medewerkers
  • Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw

Solliciteren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven, solliciteer vandaag nog en stuur jouw motivatie en CV naar hr@lvs.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marita Mühren-Jonk (HR Adviseur) 0229-236464 / 06-8687 7090 (aanwezig op ma/di/do). Sluitingstermijn: 10-01-2019

Heeft u een vraag?